회의 피로를 줄이는 안건 구조화 양식

회의 피로를 줄이는 안건 구조화 양식, 이 글에서는 핵심을 빠르게 파악하고 집중도를 높이는 안건 템플릿을 제안합니다. 저는 이 양식을 도입한 뒤 회의 시간이 짧아졌을 뿐 아니라 참가자들이 말문을 쉽게 열어 생산적인 논의가 가능한 경험을 했습니다. 아래 양식을 복사해 사용하면 매번 명확한 목적과 흐름을 가진 회의를 진행할 수 있습니다.

회의 피로를 줄이는 안건 구조화 양식

회의 개요

◾️ 회의명 : [팀/프로젝트명] + 간단한 주제 ◾️ 일시 : YYYY.MM.DD (요일) HH:MM ~ HH:MM ◾️ 장소/방식 : 회의실 명칭 또는 온라인(링크)

개요를 상단에 두어 참석자들이 회의 목적과 일정을 한눈에 확인할 수 있습니다.

참석자 및 역할

◾️ 주최 : 이름 ◾️ 진행 : 이름 ◾️ 기록 : 이름 ◾️ 참석 : 이름, 이름, 이름

안건별 시간 배분

◾️ 안건A (10분) : 목표·문제 정의 → 논의 → 결론 ◾️ 안건B (15분) : 진행 상태 공유 → 이슈 논의 → 액션 아이템 도출 ◾️ 안건C (5분) : 다음 회의 일정 및 기타 공지

시간을 명시해 각 안건에 집중력을 유지하고, 필요시 시간을 조정할 수 있습니다.

액션 아이템 정리

◾️ 담당 : [이름] ◾️ 내용 : 해야 할 일 간단 명시 ◾️ 기한 : YYYY.MM.DD

회의 요약 및 다음 단계

◾️ 요약 : 핵심 결정 사항과 토의 결과 2~3줄 ◾️ 다음 회의 : 날짜·시간·주제 예고

섹션	설명	비고
회의 개요	회의명·일시·장소/방식	상단에 항상 배치
참석자 및 역할	주최·진행·기록·참석자 구분	역할 분담 명확화
안건별 시간 배분	안건별 소요 시간 및 흐름	시간 엄수 유도
액션 아이템	담당·내용·기한 기재	회의 직후 공유
회의 요약	핵심 결정 사항·다음 단계	즉시 배포

결론

이 안건 구조화 양식을 활용해 개요, 참석자, 시간 배분, 액션 아이템, 요약 다섯 가지를 체계적으로 작성하면 회의 집중도를 높이고 피로를 줄일 수 있습니다. 복사해 바로 활용해 보세요!